AUTOMATISIEREN
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren
Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu automatisieren
Die Prozessautomatisierung gehört zu den rudimentärsten Aufgaben einer leistungsstarken Individualsoftware. Damit Sie in Zukunft effizienter und schneller an Ihr Ziel kommen, hilft ACONA Ihnen dabei, mit einer unternehmenseigenen Softwarelösung wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und zu vereinfachen.
Webanwendung
Eine Webanwendung ist eine ein einzelnes Tool, welches über den Webbrowser erreichbar ist und in einer Cloud betrieben wird. Sie authentifizieren sich über eine Kombination aus Benutzername und Kennwort bei einem unserer Auth-Server und können anschließend - wie viele andere Benutzer auch - auf das Tool zugreifen.
Webplattform
Webplattformen bestehen aus mehreren Einzelanwendungen die gemeinsam in einer Cloud betrieben werden. Für gewöhnlich erreichen Sie Ihre Webplattform über Ihre persönliche Domäne, wie beispielsweise acona.erp-system.com, authentifizieren sich und verwenden anschließend Ihre Tools.
GESCHWINDIGKEIT
Steigern Sie Ihre Geschwindigkeit
Steigern Sie Ihre Geschwindigkeit
Egal ob Buchhaltungsvorgänge, Materialeinkauf oder Kundenverwaltung: überall gibt es Prozesse, die heute noch überwiegend in Papierform laufen. Doch der Einsatz einer digtialen Lösung
- Hohe Performance
- Sicherer Datenaustausch
- Verschlüsselte Kommunikation
- Ressourcenschonend
informationsmanagement
Bleiben Sie informiert über Ihren Erfolg
Bleiben Sie informiert über Ihren
Erfolg
Behalten Sie Ihre KPIs im Blick – überall und jederzeit. Werten Sie Ihre Unternehmenszahlen automatisch aus, verfassen Sie Berichte und bleiben Sie stets auf dem neusten Stand.
ZEITERSPARNIS
Sparen Sie Zeit durch Workflows
Sparen Sie Zeit durch Workflows
Wir betten Ihre Workflows wie Beispielsweise das Anlegen eines Beleges nach Verbuchung einer Zahlung in Ihre Plattform ein und sorgen für Zeitersparnis.
9 gute gründe
Warum Sie Ihre Prozesse automatisieren sollten
Warum Sie Ihre Prozesse automatisieren sollten
Es gibt mehr als neun Gründe, weshalb die Automatisierung von Prozessen durch den Einsatz individueller Software auf kurz oder lang unabdingbar ist. Doch wir möchten Ihnen die wichtigsten Vorteile einer unternehmenseigenen Anwendung beziehungsweise Plattform vor Augen führen.
#1 Zeitfaktor
Sparen Sie Zeit, indem Sie auf die händische Erfassung oder Berechnung von Werten verzichten und diese aus tausenden Quellen zusammenführen lassen.
#2 Präzision
Minimieren Sie die Fehlerquote bei der Ausführung durch überwachte Workflows und zahlreiche Sicherheitssysteme wie Prüfsummen oder Paritäten.
#3 Konsistenz
Stellen Sie eine konsistente und abweichungsfreie Ausführung durch regulierte Prozessketten sicher, auf die Sie sich jederzeit vollends verlassen können.
#4 Personal
Vermeiden Sie alle Nachteile von repetitiven Tätigkeiten und setzen Sie Ihr Personal an anderen Stellen ein - dort, wo es gebraucht wird.
#5 Skalierbarkeit
Wachsen Sie, wachsen auch Ihre Workflows - ohne, dass hierfür aufwändige Schulungen durchgeführt werden müssen.
#6 Ressourcen
Steigern Sie Ihre Effizienz und minimieren Sie Ihre Auswirkungen auf die Umwelt, indem Sie Ressourcen freigeben.
#7 Innovation
Vergessen Sie routinemäßige Aufgaben und fokussieren Sie sich auf innovative Tätigkeiten, die Ihr Unternehmen voran bringen.
#8 Parallelität
Führen Sie hunderte Aufgaben gleichzeitig aus, ohne hierfür einen Mehraufwand zu leisten oder Ressourcen einzusetzen.
#9 Analyse
Analysieren Sie Daten, während Sie sie verarbeiten - und das vollkommen automatisch und ohne Ihr Zutun.
Praxisnahe Beispiele
Welche Prozesse wir für Sie optimieren können
Welche Prozesse wir für Sie optimieren können
Ihnen fallen vielleicht nicht alle Prozesse auf anhieb ein, die in Ihrem Unternehmen tagtäglich und unter Einsatz wertvoller Ressourcen wie Personal oder Infrastruktur ausgeführt werden, aber lassen Sie uns einige Beispiele präsentieren.
Haben Sie gerade eine Zahlung in einem externen Tool erfasst, welches die Möglichkeit bietet, eine Web-API anzusprechen? Leiten Sie diese Information an Ihren bei uns betriebenen Web-API-Server weiter und lassen Sie sich einen Zahlungsbeleg nach Ihren Vorgaben erstellen. Dieser kann anschließend gespeichert, abgelegt, gedruckt oder versendet werden.
Sie haben einen neuen Kontakt in Ihrem CRM-Tool wie Brevo oder Salesforce hinzugefügt? Dann werten Sie die Kundendaten mittels API aus, um den Kontakt automatisch einer Kundengruppe zuordnen zu lassen. Für diese Gruppen können Sie unterschiedliche Kontaktnachrichten bereitstellen, die automatisch versendet werden.
Gerade ist eine E-Mail in Ihrem produktion@-Postfach angekommen und ein Fertigungsauftrag wurde erteilt. Leiten Sie den Fertigungsauftrag direkt an Ihr Warenwirtschaftssystem oder die Werkstatt weiter, informieren Sie den Auftraggeber und berechnen Sie den Materialbedarf. Eine Auftragsbestätigung geht nach Antwort der Werkstatt automatisch auf den Weg.
Hunderte Zahlen und alle wollen sie in einem Dokument zusammengeführt werden: dem Jahresbericht. Doch vorher lassen Sie diese bequem durch einen Workflow berechnen, welcher sie aus verschiedenen Datenquellen bezieht.
Andere Pläne?
Sie suchen nach einer individuellen Anwendung für Ihr Unternehmen oder nach einer Webseite die mehr kann, als nur Informationen anzuzeigen? Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie mehr über unsere Services.